Apa itu it audit trail, real time audit
Audit trail
sebagai “yang menunjukkan catatan yang telah mengakses
sistem operasi komputer dan apa yang dia telah dilakukan selama periode waktu
tertentu”.
Dalam telekomunikasi, istilah ini berarti catatan baik
akses selesai dan berusaha dan jasa, atau data membentuk suatu alur yang logis
menghubungkan urutan peristiwa, yang digunakan untuk melacak transaksi yang telah mempengaruhi isi record. Dalam informasi atau keamanan komunikasi, audit
informasi berarti catatan kronologis kegiatan sistem untuk memungkinkan
rekonstruksi dan pemeriksaan dari urutan peristiwa dan / atau perubahan dalam
suatu acara.
Dalam
penelitian keperawatan, itu mengacu pada tindakan mempertahankan log berjalan
atau jurnal dari keputusan yang berkaitan dengan sebuah proyek penelitian,
sehingga membuat jelas langkah-langkah yang diambil dan perubahan yang dibuat
pada protokol asli. Dalam akuntansi, mengacu pada dokumentasi transaksi rinci mendukung entri ringkasan buku.
Dokumentasi ini mungkin pada catatan kertas atau elektronik. Proses yang
menciptakan jejak audit harus selalu berjalan dalam mode istimewa, sehingga
dapat mengakses dan mengawasi semua tindakan dari semua pengguna, dan user
normal tidak bisa berhenti / mengubahnya. Selanjutnya, untuk
alasan yang sama, berkas jejak atau tabel database dengan jejak tidak boleh
diakses oleh pengguna normal. Dalam apa yang berhubungan dengan audit trail,
itu juga sangat penting untuk mempertimbangkan isu- isu tanggung jawab dari
jejak audit Anda, sebanyak dalam kasus sengketa, jejak audit ini dapat
dijadikan sebagai bukti atas kejadian beberapa.
Perangkat
lunak ini dapat beroperasi dengan kontrol tertutup dilingkarkan, atau sebagai
sebuah ‘sistem tertutup, ”seperti yang disyaratkan oleh
banyak perusahaan ketika menggunakan sistem Audit Trail.
REAL TIME AUDIT
Dari beberapa sumber yang didapat yang dimaksud dengan
Real Time Audit (RTA) adalah suatu sistem untuk mengawasi teknis dan keuangan
sehingga dapat memberikan penilaian yang transparan status saat ini dari semua
kegiatan dengan mengkombinasikan prosedur sederhana atau logis untuk
merencanakan dan melakukan dana kegiatan, siklus proyek pendekatan untuk
memantau kegiatan yang sedang berlangsung, dan penilaian termasuk cara mencegah
pengeluaran yang tidak sesuai. Audit IT lebih dikenal dengan istilah EDP Auditing
(Electronic Data Processing) yang digunakan untuk menguraikan dua jenis
aktifitas yang berkaitan dengan komputer. Salah satu penggunaan istilah
tersebut adalah untuk menjelaskan proses penelahan dan evaluasi
pengendalian-pengendalian internal dalam EDP. Pada audit IT sendiri berhubungan
dengan berbagai macam-macam ilmu, antara lain Traditional Audit, Manajemen
Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Ilmu Komputer, dan Behavioral
Science. Tujuan dari audit IT adalah untuk meninjau dan mengevaluasi
faktor-faktor ketersediaan (availability), kerahasiaan (confidentiality), dan
keutuhan (integrity) dari sistem informasi organisasi yang bersifat online atau
real time. Pada Real Time Audit (RTA) dapat juga menyediakan teknik ideal untuk
memungkinkan mereka yang bertanggung jawab untuk meningkatkan kinerja karena
sistem ini tidak mengganggu atau investor dapat memperoleh informasi yang
mereka butuhkan tanpa menuntut waktu manajer.
Ada beberapa pendapat mengenai real time audit (RTA)
dari dua sumber yang saya dapatkan. Ada yang mengartikan real time audit
merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk mengawasi kegiatan teknis dan
keuanagan sehingga dapat memberikan penilaian yang transparan status saat ini
dari semua kegiatan, di mana pun mereka berada. Ada juga yang berpendapat bahwa
real time audit adalah suatu proses kontrol pengujian terhadap infrastruktur
teknologi informasi dimana berhubungan dengan masalah audit finansial dan audit
internal secara online atau bisa dikatakn real time bisa disamakan dengan audit
IT lebih dikenal dengan istilah EDP Auditing (Electronic Data
Processing), biasanya digunakan untuk menguraikan dua jenis
aktifitas yang berkaitan dengan komputer.